Müşteri edinmede ve müşteri ile düzgün iletişim kurmada ticari yazışmalar bu nedenli önemli olmasına karşın hala piyasada ithalat ve ihracat İngilizcesini mesleki bilgi ile harmanlayan kaynak bulma konusunda sıkıntı çekilmektedir. Bu doğrultuda amaca hitap etmesi ve yaşanan kaynak kıtlığına fayda sağlaması düşünülerek hazırlanmış olan bu kitap, Dış Ticaret sektöründe faaliyet gösteren ve İngilizce yazışma konusunda eksikliği olan iş dünyasının tüm personeline, Meslek Yüksekokullarının dış ticaret bölümünde okuyan öğrencilerine, Fakültelerin Uluslararası Ticaret ve Finansman, Uluslararası Ticaret ve Pazarlama bölümlerinde okuyan öğrencilerin, spesifik ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik olup ayriyetten bu mesleği seçmeyi düşünen tüm birey ve firmalara yardımcı bir kaynak niteliğinde tasarlanmıştır.
Bu amaçla ithalat ve ihracat sürecinin en başından sonuna kadar yapılan yazışma trafiği, aşama aşama örnek mektuplar üzerinden Türkçe çevirili ve açıklamalı olarak aktarılmıştır. Bu sıralamada, öncelikle iş yaşammızdaki profesyonelliğinizi mektuba yansıtırken dikkat etmeniz gereken hususlara, doğru bilinen yanlışlara değinilerek daha soma sırasıyla ihracatçı firmanın kendisini ve ürününü ithalatçıya tanıtmak üzere hazırlanan örnek tanıtım mektupları ve bunların hazırlanmasında dikkat edilmesi gereken konuların altı çizilmiş, bu konuda bir çok örnek mektup analiz edilmiştir.
Bu analizler sırasında ithalat-ihracat İngilizcesinde kullanılan kalıpların özellikle üstünde durularak, sektör farkı gözetmeksizin her okuyucunun sadece tarih, ürün ismi gibi bölümleri değiştirerek, mektupları kendi ihtiyaçlarını karşılar hale getirmeleri ve böylelikle bu kitaptan maksimum seviyede verim almaları amaçlanmıştır.
