Organizasyonlar gündelik faaliyetlerini, ya mekanik/geleneksel yöntemlerle, evrak ve belgeler üzerinden, yada otomasyona dayalı olarak, bilgisayarlar üzerinde sanal ortamlarda yürütürler. Bazı yasal yükümlülükler belge ve evrak yönetiminin formel ve somut bir biçimde yürütülmesini zorunlu kılar. Bu zorunluluğun dışında evrak yönetimi, sanal ortamlarda verimli bir biçimde yürütülmektedir. Bu nedenle, eserimizde hem geleneksel yöntemlerden, hem de günü kaçırmamak, güncel olana bigane kalmamak için, çağdaş evrak yönetimi üzerinde durdur. Bunu yaparken, sanal veya somut olmak üzere, evrakın ortaya çıkmasından, onun tüm işlem süreçlerini tamamlamasına kadar geçen aşamaları açıklamaya çalıştık. Aynı zamanda, dosyalama ve arşivleme yöntemlerini de yine hem çağdaş, hem de geleneksel olmak üzere iki biçimde ele aldık. Eser bu yönüyle güncel, gerekli ve yeterli bilgileri içermektedir.
(Önsöz'den)