Bu eser; uzun soluklu, titiz ve kapsamlı bir çalışma sürecinin ürünüdür. Yaklaşık iki yıl süren ön hazırlık çalışmaları kapsamında Erzurum Arkeoloji Müzesi envanterinde bulunan yaklaşık 9.000 eser ayrıntılı biçimde incelenmiş ve fotoğraflanmıştır. Bu çalışmalar sonucunda toplam 40.000 fotoğraf ve 9.000 dia elde edilmiş; ayrıca farklı dönemlere ve eser gruplarına ait 2.000 arkeolojik eserin teknik çizimi gerçekleştirilmiştir.
Katalogda yer alan eserlerin tanımlanması ve envanter bilgilerinin aktarılması sürecinde müze envanter defterlerindeki mevcut kayıtlara bütünüyle sadık kalınmıştır. Eserlere ilişkin özellikler, söz konusu kayıtlarda yer alan bilgiler esas alınarak değerlendirilmiştir. Bununla birlikte geçmiş dönemlerde farklı koşullar altında oluşturulan bazı envanter kayıtlarında eksiklikler veya yeniden değerlendirilmesi gereken tanımlamalar bulunduğu tespit edilmiş; bu hususlar incelenerek müze yetkilileriyle paylaşılmıştır.
Erzurum Arkeoloji Müzesi çalışanlarının uzun yıllar boyunca sınırlı imkânlara rağmen gösterdikleri özverili çabalar sayesinde bölge­nin zengin arkeolojik mirası korunmuş, kayıt altına alınmış ve gelecek kuşaklara aktarılmaya çalışılmıştır. Erzurum'un bugün yeni bir arkeoloji müzesine kavuşmuş olması ve müzenin yeterli sayıda uzman personelle hizmet vermesi, bölgenin tarihî ve kültürel birikiminin korunması açısından son derece önemli bir gelişmedir.
Elinizdeki eser, Erzurum Arkeoloji Müzesi koleksiyonunun tanıtılmasına, belgelenmesine ve bilim dünyasının kullanımına sunulmasına katkı sağlamayı amaçlamaktadır. Bu yönüyle çalışma, bölgenin arkeolojik zenginliğini görünür kılarken kültürel mirasın korunması ve gelecek nesillere aktarılması yönündeki ortak sorumluluğa da hizmet etmektedir.