Kitabın Word, Excel ve PowerPoint kısımları menü mantığına göre anlatılırken, Access ve Outlook kısımları farklı yapıda anlatılmıştır. Menü mantığını kullanmamın en önemli sebebi; okuyucuya menülerdeki tüm komutlar hakkında bilgi vermek ve komutlar arasındaki bütünlüğü yansıtmak isteyişimdir. Ancak Access ve Outlook menülerinin yapılan işleme göre değişiklik göstermesinden dolayı bu kısımlar faklı formatta anlatılmıştır.