Yönetici sekreter olarak görev yapıyorsunuz ve belki de işinizin; dikte almak ve temize çekmek, büro makinelerini kullanmak, gelen postayı almak, mesaj almak ve iletmek, dosyalama işlerine bakmak, randevuları düzenlemek, iş gezilerini düzenlemek ve yöneticinizin rutin işlerini yapmak olduğunu sanıyorsunuz. Yanılıyorsunuz! Yöneticinizin ve örgütünüzün başarısına katkınız, her gün rutin olarak yaptığınız işlerden çok daha fazladır. Yöneticiler bir sekreter adayını iş görüşmesine aldıkları zaman yazı yazma, not alma, iyi bir ses tonuna sahip olma gibi ölçümlerin sadece bir başlangıç olduğunu belirtmekteler. Asıl önemli olanın “Sorumluluklarımdan bir kısmını ona aktarabilecek miyim?”, “Zeki mi, pozitif düşünebiliyor mu?”, “Ona önemli projeleri güvenerek teslim edebilir miyim?” sorularına cevap bulmak olduğunu belirtiyorlar.